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我该去哪里查找学生是否有FERPA豁免档案？
要查看学生是否有FERPA豁免文件，您需要访问AggieAccess中学生信息选项卡下的浓缩学生信息链接。 一旦你查到学生，在FERPA豁免条款旁边的快速信息部分会有“On File”或“-”。 如果它被标记为“On File”，请滚动到页面底部，点击FERPA豁免报告下的查看超链接。
我如何知道学生是否有目录信息（巴克利旗）的限制释放？
要访问学生是否对文件有隐私限制，您需要访问AggieAccess中学生信息选项卡下的压缩学生信息链接。 一旦你查到这个学生，在“隐私？”旁边的快速信息部分会有一个“Y”或“-”。
根据FERPA，我可以查阅哪些学生记录？
所有员工（包括教职员工）通常被认为是“学校官员”。 根据FERPA的规定，学校官员只能获得那些他们有合法教育利益的教育记录。 “合法教育利益”被定义为一种由正式赋予学校官员的职责产生的利益，这种利益与学校官员促进学生发展的责任有关。 换句话说，一个员工应该只访问那些学生的教育记录，需要履行其作为大学的官员的工作。 任何其他访问都违反了FERPA。
我可以发布哪些学生信息？
FERPA保护教育记录的隐私。 作为雇员，你有责任保护你所拥有的教育记录。 未经学生的书面许可，您不得披露学生的个人身份信息或允许检查其记录，除非此类行为符合FERPA允许的某些例外情况。
被定义为“目录信息”的信息可以在没有学生同意的情况下发布，除非学生指示学校保留这些信息。 如果有这样的扣留（称为“巴克利旗”），则不得发布有关该学生的任何信息，包括无法核实该个人是否为卡梅伦大学的学生。 如果学生有巴克利标志，隐私？旁边会有一个Y。 在AggieAccess中学生的简明学生信息的快速信息部分下。 这个屏幕表明信息的发布是受学生要求限制的。
公共事务办公室处理来自大学以外实体的目录信息的大多数请求。
保护学生隐私是至关重要的，学生信息处理不当的后果是严重的。 当有疑问时，不要发布学生信息-咨询你的系主任，学院管理人员或注册办公室。
我是否需要核实我向其披露教育记录的学生或其他人的身份？
是的。 FERPA要求机构使用“合理的方法”来验证学生，学校官员，家长和其他教育记录信息被披露的人的身份。 使用“广泛可用”的信息来验证身份，如姓名、出生日期、社会安全号码，被认为是不合理或不充分的。
FERPA不禁止机构通过电话向学生披露学生记录中的非目录信息。 然而，大学有责任在发布任何信息之前实施必要的程序来核实个人的身份。 In person, the student must present either their official University or government issued I.D. The University can disclose FERPA protected information to students via email, but only to their university provided email account. 当有疑问时，不要透露信息。
在通过电话向学生发布任何信息之前，大学官员可以以任何组合的方式询问以下问题，以验证学生的身份：
- 学生证号码
- 紧急联系方式
- 就读高中及毕业日期
- 主要项目
- 类级别
- 最近修的课程
- 当前注册
- 首次入职年份
通过电话发布的信息如下：
学生的
- 课程表
- 卡梅伦ID
- 财政学生账户余额
- 退款金额
- 具体的费用
我应该如何处理推荐信？
作为一名雇员，你可能会被要求代表学生写一封推荐信。 如果信中包含的信息属于FERPA对教育记录的定义，例如平均成绩或其他非目录指标，则必须获得学生的书面同意才能披露这些信息。 除非学生放弃查阅这封信的权利，否则他们有权阅读这封信，因为这是学生教育记录的一部分。
-
学生的书面豁免书应：
- 指定可能披露的记录
- 说明披露的目的，以及
- 指明可向其披露的当事人或当事人类别
推荐信中的陈述是基于员工对学生的个人观察，不需要学生的书面声明。
与ferpa相关的表格、政策和信息在哪里？
All of this information can be located at www.ios-bet365.com/ferpa. 学生请求共享和FERPA豁免可以在线打印或在校园的大多数部门访问。
有问题或担忧吗？
如果您遇到不确定如何回应受保护学生信息请求的情况，请向您的主管寻求帮助。 General questions may be directed to the Office of 学生服务 or any other office that serves as an official custodian of student records. Comments or suggestions about this website should be addressed to the Office of 学生服务, 424 North Shepler or 580-581-2244 or email [email protected].
我可以张贴我的班级成绩吗？
在未经学生书面许可的情况下，以学生的姓名、身份证或社会安全号码公开发布成绩是违反FERPA的。 如有必要，教师可以为学生分配唯一的数字或代码，用于张贴成绩，但张贴的顺序不得是字母顺序。
什么是可以接受的退还作业和考试的方法？
留下个人身份，评分的论文（考试，作业等）无人看管，供学生查看是公开发布成绩的一种形式。 如果这些文件包含个人身份信息，那么让他们无人看管是违反FERPA的。 如果论文不能在课堂上亲自或单独归还，另一种选择是将已评分的论文交给助理，他会在学生发放之前要求学生出示适当的身份证明。
教师在与家长合作时的限制是什么？
在小学和中学阶段，FERPA赋予家长查阅教育记录的权利。 当学生年满18岁或就读于高等教育机构时，FERPA的权利从父母转移到学生身上。 因此，在高等教育阶段，家长没有访问学生教育记录的固有权利。
诸如学生在课程中的注册，上课出勤或课程的进度/成绩等信息是个人身份信息，构成了受FERPA保护的学生教育记录的一部分。 除非学生提供书面授权，否则家长不得进入。 如果学生已经提交了一份同意书，允许家长查阅学生记录，这将在学生的记录上注明。 有了这份表格，教师可以向家长发布信息，前提是家长的身份已经被认证。
受抚养学生的父母可以通过向注册办公室提供证据，证明他们在最近的联邦所得税表（1040表）上宣布学生是受抚养人，来挑战拒绝访问教育记录。
即使没有关于学生的具体信息可以发布，教职员工也可以通过提供不违反FERPA的一般信息来帮助家长。 课程要求、课程大纲副本和其他类似信息可能会有所帮助。 FERPA并不意味着家长可以代替学生参加会议。 FERPA不要求教师向家长解释作业。
工作人员在与家长一起工作时有哪些限制？
在小学和中学阶段，FERPA赋予家长查阅教育记录的权利。 当学生年满18岁或就读于高等教育机构时，FERPA的权利从父母转移到学生身上。 因此，在高等教育阶段，家长没有访问学生教育记录的固有权利。
诸如学生在课程中的注册，上课出勤或课程的进度/成绩等信息是个人身份信息，构成了受FERPA保护的学生教育记录的一部分。 除非学生提供书面授权，否则家长不得进入。 如果学生已经提交了一份同意书，允许家长查阅学生记录，这将在学生的记录上注明。 有了这份表格，工作人员可以向家长发布信息，前提是家长的身份已经被认证。
受抚养学生的父母可以通过向注册办公室提供他们在最近的联邦所得税表（1040表）上声明学生是受抚养人的证据来挑战拒绝访问教育记录。 在这种情况下，工作人员可以向家长发布信息，前提是家长的身份已经得到验证。
即使没有关于学生的具体信息可以发布，工作人员也可以通过提供不违反FERPA的一般信息来帮助家长。 入学程序、校历信息、政策信息和其他类似信息可能会有所帮助。 FERPA并不意味着家长可以代替学生参加会议。
我可以向兄弟会和姐妹会发布信息吗？
许多兄弟会和姐妹会维持奖学金委员会，学术优秀奖和基于个人身份信息的相关类型的活动。 然而，负责这些活动的兄弟会和姐妹会成员不是“大学官员”，除非学生提供书面授权，否则他们可能无法访问学生的记录信息。
传票是如何处理的？
索取学生教育记录的传票直接发给公共事务办公室。 收到传票后，向法律顾问咨询。
