可访问的PDF文档

在创建和/或检查可访问文档时，adobeacrobatpro是一个有用的工具。 If you do not have Adobe Acrobat Pro on your work PC, please email the 帮助台 to request the installation of the program.

检查现有文档的可访问性

1. 使用adobeacrobatpro打开文档

2. 单击>所有工具>查看更多>准备可访问性

3. 点击“检查辅助功能”

4. 这将打开辅助功能检查器选项菜单。 保持默认设置不变。 参考如下截图：

5. 点击“开始检查”

6. 您将看到在右侧的菜单中列出的可访问性 Checker结果。 要修复错误，单击错误旁边的右箭头>打开错误，然后右键单击列出的错误。 单击“修复”以让Adobe修复错误（并非所有错误都有此选项）。 要了解错误，请单击“Explain”。 选择“解释”后，adobeacrobatpro将打开Adobe帮助中心，该中心提供如何修复错误的说明。 请看下面两张截图：

7. 所有文档在“文档”下都有两个错误：逻辑阅读顺序-需要手动检查”和颜色对比-需要手动检查”，您需要手动修复/检查。 Three free color contrast checkers are WebAIM对比度检查器, 来自Vispero的TPGi色彩对比分析仪 (requires a download on your computer), and 迪克大学色彩对比分析仪.

8. 要固定和/或检查阅读顺序，点击右侧菜单上的“Z”形图标，并在左侧菜单中选择“固定阅读顺序”。 这将弹出“阅读顺序”菜单对话框。

9. 单击后，程序将对文档中的每个元素进行编号。 数字顺序表示使用移动设备阅读文档的顺序。 仔细检查顺序。

10. 如果数字顺序不正确，请单击并按住“顺序面板”中的数字，拖动到正确的位置。 然后acrobatpro将对文档的所有元素重新编号。

11. 要了解屏幕阅读器如何向用户阅读您的文档，您可以单击位于搜索栏旁边的右上角的一组看起来像耳机的图标。

12. 下一个-标签结构。 这是制作可访问文档时要检查的最重要的元素。 除了逻辑读取顺序之外，屏幕阅读器还使用文档标记来读取文档。 要检查标签结构，请单击标签图标。

13. 通过单击列表中的每个标记来检查标记的顺序。 当单击一个标记时，该文档的那一部分将被突出显示。

14. 如果标记的顺序不正确，则单击该标记并将其拖动到所需的位置。

15. 文档的标题应该使用H1标签。

16. 文档的常规文本应该使用段落标签进行标记。

17. 在进行更改后，始终运行完整的可访问性检查。

18. 修复了可访问性错误后，保存PDF。 菜单>另存为