可访问的Microsoft word文档

下面的截图和说明是针对Office 16 Microsoft Word软件的。 如果您使用的是不同的版本，您的菜单可能会显示不同。

标题样式

Microsoft Word中使用的标题应该格式化为标题。

1. 选择（高亮显示）想要作为标题的文本。

2. 在Home选项卡的样式组中，从样式选项中选择合适的标题级别。

标题订单

当使用不同的标题样式时，以正确的顺序使用它们是很重要的。 标题将视觉人的注意力吸引到特定区域。 标题也是非视觉人群使用屏幕阅读器进行导航的主要方式。

1. 标题1就像一本书的标题，是最高级别的标题。 通常每页只有一个。 标题2就像章节标题。 标题3是这些章节的子章节，以此类推。
2. 如果您愿意，可以修改标题样式以匹配您自己的格式。
3. 标题顺序也类似于大纲。 在对word文档应用结构时查看导航窗格是很有帮助的，这样你就可以看到大纲样式格式的标题，以bet365下载确保你没有跳过标题级别。
4. 不要跳过标题关卡。

列表

页面格式（列表、标题和链接）会被大声朗读给屏幕阅读器，以便在上下文中理解内容。 因此，将列表正确地格式化为列表是很重要的。

设置列表的格式：

1. 选择（突出显示）要放入列表中的文本。
2. 在“主页”选项卡的“段落”组中，选择“编号”或“项目符号”列表图标。

Word中的替代文本

1. 打开Word文档。
2. 右键单击图像/图形。
3. 选择“编辑Alt文本”。
4. 在屏幕右上方打开的“替代文本框”中键入替代文本。
5. 单击X以关闭Alt文本框。

测试可访问性问题

在Microsoft Word中创建文档时，在共享文档或上传到网站之前运行可访问性检查是极其重要的。

1. 打开Microsoft Word文件。
2. 单击Review选项卡。
3. 从菜单中选择“检查辅助功能”。
4. 这将打开屏幕右侧的可访问性 Checker Inspection Results框。
5. 您将看到一个绿色的复选框，上面写着“未发现可访问性问题”，或者您将看到一个错误列表。
6. 如果将光标放在其中一个错误上，您将在右侧看到一个向下的箭头。 单击箭头以修复该问题。
7. 一旦所有错误都被修复，您将看到一个绿色的复选标记，上面写着“未发现可访问性问题”，然后您可以单击X关闭该框。

将Word文档转换为PDF文档

1. 使用辅助功能检查器检查Word文档的最终版本。
2. 单击File选项卡。
3. 选择“另存为”。
4. 选择要保存文件的文件夹。
5. 在“另存为类型”区域，选择PDF （*. PDF）。